Ситуация:

Есть главная кнопочная форма, по нажатию на кнопку на главной кнопочной форме, открывается подчиненная форма, подчиненных форм много и большая вложенность подформ.

Пользователи ленятся закрывать формы соответственно их к концу дня огромное кол-во.

Нужно чтобы при клике на кнопку на главной кнопочной форме, открывалась подчиненная форма (все работает) и закрывалась родительская форма.

Не совсем понятно чем Ваш вопрос имеет отношение к базам данных ?

Не указав на чём конкретно Вы разрабатываете Ваш продукт достаточно сложно Вам что-то посоветовать...

Access + VBA

Будте осторожны с словосочитанием "подчиненная форма".
подчиненная форма - это форма, которая размещена в родительской форме, при помощи специального элемента управления.

Если с формы открыть другую форму, подчиненной она от этого не станет.

Скрыть форму можно так:

'-- код открытия формы
DoCmd.OpenForm "след_форма"
Me.Visible  = false '-- СКРЫВАЕМ текущую форму

Или вообще закрывать исходую форму:

'-- код открытия формы
DoCmd.OpenForm "след_форма"
DoCmd.Close Me.Name '-- ЗАКРЫВАЕМ текущую форму